宣传单印刷业务的流程设计和业务管理

发表日期:2016-12-14 11:02:01 浏览:550

对于以印刷业务为主的宣传单印刷公司来说,在没有实行信息化管理的情况下,其业务运作流程并没有一定的规范,列举其典型的业务流程如下:


宣传单印刷公司要发生业务的时候,并没有建立客户信息档案就可能开始对客户进行报价或者签订设计制作、印刷合同,还有可能直接将客户的产品需求信息转交给生产计划部门,交由外协单位如印刷厂、装订厂进行成品、半成品处理。宣传单印刷费用怎么计算?


然后外协单位和宣传单印刷公司联系或者印刷公司跟踪外协单位的生产进度,在完成客户的产品信息需求之后,由传单印刷公司取回成品直接给客户送货或者宣传单印刷公司告知外协单位间接的送货给客户对于产品的应收应付款处理,并没有具体的时间界限,印刷公司也没有合理的办法对客户进行跟踪,可能等到突然想起来要收客户的产品加工费用时才`联系客户,然后开发票收款。这是对印刷宣传单公司中普遍存在的一种典型工作流程的分析,在后面的章节中我们设计了新的工作流程,在此基础上进行管理信息系统的开发。


宣传单印刷


一、印刷业务流程设计

各功能模块之间既相互独立但又是相互联系的,订单号的组成设计有其独特之处,也有它的唯一性,在数据库表的设计中会具体介绍。通过订单号将各功能模块整合在一起,订单号的唯一性相当于印刷企业中的一票制管理,便于数据库的设计及今后对订单的查询。从业务部门开始,业务员建立客户信息,然后对客户提供的产品信息下达询价单,报价人员审核询价单后进行报价反馈给业务人员,其与客户沟通签订业务合同。南京宣传单印刷报价表参考


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